ビジネスサポート部門
TRUNKROOMKEYWORD
コスト削減
エコロジー推進
機密文書
ビジネス書類の全国規模での保管（製造業様）
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事例概要
お客様は全国の１０数ケ所の営業所に分散してビジネス書類（箱）を保管されていました。
そこで、当社の倉庫とWebシステムを活用して、その書類を西日本・東日本の各拠点で集中管理をすることを提案し、その利便性と管理コストの軽減に着目され採択に至りました。
お客様ニーズ
ビジネス書類（箱）や機密文書を、全国の営業所や点在するパーツセンターで保管されており、トータルコストが高額になっていました。また、個人情報管理の徹底についても、同水準で保つことに苦慮されておられました。保存年限についても基準があいまいで保存年限が過ぎた書類も保管されており、無駄なコストも発生し、これらの課題を解決する方法について相談を受けました。
提案内容
担当者コメント
お客様より「トータルでの書類保管をマネジメントしてもらえるので、全社の内部統制運用やコストダウンについて非常に効果を発揮してもらい、大変助かっております。」と評価を頂きました。
今後重要視される情報セキュリティやエコロジーの観点から、今後も保管レベルの向上を目指します。
