機密文書管理 サービス概要

中央倉庫ビジネスサポートは
機密文書管理サービスでサポートします。

現在は文書のデーター化が進んでおり、書類が減少していますが、地震や停電など災害が発生した場合、閲覧できない事態も予測され、紙媒体での保管もニーズも増加しており、文書保管の重要性が注目されています。
社内の文書管理・ファイリングを見直してみませんか？

サービス概要

社内で書類を管理することは、必要な時に閲覧できる利便性があります。しかし、セキュリティ面では非常に高いリスクを伴うことも事実。会社の経営者がその経営責任を遂行するために必要な社内の牽制体制といわれ、対象は業務全般において、より細かい社内のルール化が必要となり、文書化、記録・保存といった文書管理体制の確立が必須となります。ファイリング・文書管理は、社内の整理・整頓ということだけではなく、情報セキュリティ・内部統制のベースとしても重要視されています。

最近では全社（本社・支社・支店）での情報管理・在庫管理などを根本的に見直すことが必要といわれています。
オフィスにある文書だけでなく、事務管理センターや倉庫にて保管中の文書（保存年限満了待ち）に関しても、棚卸・見直しが必要です。
誤廃棄の防止策として、「保管年限の徹底管理」「廃棄時の確認・在庫の確認」などがあります。しかし、これらを徹底するのは非常にコストがかかります。

文書管理が徹底されていないオフィス環境では、文書の私物化および不要文書の氾濫により、組織の情報管理に悪影響を及ぼします。また、最悪の場合、情報の紛失・漏洩などの事故にもつながり、多大な損害をこうむる可能性も否定できません。また地価単価の高いオフィスで文書を保管した場合では、知らず知らずにコストがかかっています。