文書保管コストが大幅に削減し、
オフィス空間の有効活用につながります！
機密文書を外部保管する事には、管理コストの削減、機密文書の保全対策のほか、事務所スペースの有効活用、災害対策など多くのメリットがあります。アウトソーシングのメリットとして、下記のような点があげられます。
MERIT
4つのメリット
01
無駄を省いて社内コストを削減！
書類専用倉庫保管しているため、文書保管コストが大幅に削減できます。またオフィスにおいて、社員が必要な文書を探す時間も短縮することができます。
また保存年限切れの文書の廃棄が徹底できるので、無駄なスペースコストがかかりません。
02
圧迫されていたオフィス空間を有効活用！
文書箱を保管していたスペースが空き、オフィス空間を有効活用することが可能です。
また、防災、防犯など万全な管理体制なので、保管から廃棄まで一元管理できます。
03
一元管理で作業効率がアップ
文書保管のエキスパートがお客様のご要望をヒアリングさせて頂き、最適な機密文書管理をご提案させて頂きます。セキュリティの向上、アウトソーシングによるコスト効率化など、ぜひ一度、ご相談下さい。
必要な時に必要な文書がタイムリーに閲覧可能なので、文書整理・検索による労働時間が削減できます。また、社員が個人で管理していた情報を共有化するだけで、担当者不在時の対応もスムーズにでき、仕事の効率化につながります。ファイリングにより仕事の整理・体系化もでき、業務全体の効率UPという効果も生まれます。
04
セキュリティが向上！情報漏洩の心配なし
必要な時に必要な文書がタイムリーに閲覧可能なので、文書整理・検索による労働時間が削減できます。また、社員が個人で管理していた情報を共有化するだけで、担当者不在時の対応もスムーズにでき、仕事の効率化につながります。ファイリングにより仕事の整理・体系化もでき、業務全体の効率UPという効果も生まれます。
文書を自社保管する場合に想定される問題点
- 文書保管をテナントビル内で行なっているため、地価コストが高くなる
- 文書箱がオフィススペースを圧迫する
- 必要文書の検索に手間がかかり、作業のたびに時間のロスが大きい
- 担当者がいないと検索できない
- 転勤、退社などで担当者が変更する際に、引継ぎ不備でトラブルが発生する可能性がある
中央倉庫のビジネスサポートなら！
必要なサービスをワンストップで提供します
- 記録の保管、バーコードによる管理
- ISMS認証登録された安心なセキュリティシステム
- 安全な破棄・溶解サービス
中央倉庫の機密文章管理は高度なセキュリティと充実したサービスでお客様の記録・文章を保管します
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当社は、情報セキュリティの国際規格である「情報セキュリティマネジメントシステム－ISO/IEC 27001:2013/ JIS Q 27001:2014」（認証登録番号 IS 507316）の認証を、ビジネスサポートの全店（京都店、東京店、大阪店、大阪店 神戸弥栄台倉庫、浜松出張所）において取得しました。
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